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  云图管家是面对企业的私有云盘文档办公系统,主要对企业的核心数据如产品图纸、产品报价、标书、商务合同等等进行整理,提高企业文档的内控安全管理能力。采用虚拟无盘的技术对文档进行更好的管理,集中文档还可以方便员工查阅资料。云图管家还可以自动定时给数据进行备份,尽量避免发生数据丧失的问题。

云图管家

软件介绍

  云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级图纸文档内控安全管理的软件。云图管家主要针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理,企业所有图纸文档强制无盘集中,统一存储统一备份,统一权限统一内控,而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。

软件特色

  1、管流程

  针对企业事业单位重要图纸文档进行流程审批发布、流程版本升级、流程进度看板等管理。

  2、管图纸

  针对研发制造、设计院等行业的二维三维图纸进行集中化、分类化、标准化、安全化管理。

  3、管项目

  针对项目性文档进行项目化管理,对项目模版、项目任务、项目进度、项目文档进行管理。

软件功能

  1、文件强制集中,保障企业图档归属权

  云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术,实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。

  2、备份容灾,保障企业图档存储安全

  云图管家集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性。

  3、权限目录,保证用户图档共享安全

  云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除。

  4、文件不落地,客户端安全无隐患

  云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘“不落地” 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。

  5、虚拟无盘,管理更加方便

  云图创新型图档管理以“虚拟无盘”为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带了不一样的感觉。

  6、分类归档,查阅资料更加方便

  云图管家软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,有效避免了入库文件的编辑修改等难题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外云图管家提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。

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