以后启动计算机后将不会立刻出现桌面，而是出现类似图三的欢迎屏幕。在欢迎屏幕上，每个用户可以点击自己的帐户名并输入密码（如果需要的话）登录进Windows。每个用户使用自己的帐户登录后都能看到完全一样的初始桌面设置，而他们在这个桌面上进行的任何修改（例如添加或删除某个桌面快捷方式，或者更换墙纸）都只对自己生效，不会影响到别人。
同时，他们可以把自己的私人文档保存到“我的文档”文件夹中，并把文件夹设置为专用。方法是这样的：使用自己的帐户登录系统，然后在“我的文档”文件夹上点击鼠标右键，选择属性，接着打开“共享”选项卡，选中“将该文件夹设为专用”（图四），这样别人就无法访问被设为专用的文件夹了。他们除了不能查看对方保存在“我的文档”中的文件，还不能删除在自己“我的文档”文件夹以外的任何文件和文件夹。除此之外，这些用户还可以给自己的帐户设置密码，这样在选择使用自己的帐户登录时就必须先输入正确的密码，否则登录将被拒绝。
注意，将文件夹设为专用这个功能仅在简单文件共享开启的情况下有效，禁用简单文件共享后将只能使用传统方式设置该文件夹的访问权限。具体方法后面会详细说明。另外，不是所有的文件夹都可以直接设置为专用的，只有出于用户配置文件中的文件夹（也就是默认情况下的“我的文档”文件夹）才可以被设置为专用，您无法选择“将这个文件夹设为专用”选项：同时，系统盘使用了NTFS文件系统也是能够设置文件夹为专用的一个大前提。
如果你用的操作系统是windows 2000，或者你想要在windows xp Professional下实现更复杂的权限设置，那么可以继续阅读以下的内容。
注意：以下内容适合于windows 2000和windows xp Professional以及Windows Server 2003操作系统，不适合windows xp Home，同样也需要硬盘的文件系统为NTFS。
我们仍然会以Windows XP Professional为例说明，因为在禁用了windows xp的简单文件共享后，其他的设置和windows 2000以及Windows Server 2003中没有太大区别。
